ZASADY WYKONANIA PRAW OSÓB, KTÓRYCH DANE SĄ PRZETWARZANE

I. Zasady wykonania praw osób, których dane osobowe są przetwarzane w Fundacji Autyzm -„Otwieramy się na świat”.
Powierzone dane osobowe w Fundacji Autyzm -„Otwieramy się na świat” (dalej „Fundacji”) są przetwarzane na mocy przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (tzw. ,,RODO”).
W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz przysługujących prawach na mocy powyżej wskazanego rozporządzenia można skontaktować się z Zarządem Fundacji pod adresem e-mail autyzm.otwieramysie@gmail.com  lub za pośrednictwem tradycyjnej poczty na adres Fundacji;

II. Zasady obsługi żądań

1. Aby udostępniać dane osobowe uprawnionym osobom przy realizacji Pani/Pana praw Fundacja dopuszcza dwie możliwości komunikacji:
   • a) tradycyjny (pisemnie i ustnie) – w formie papierowej potwierdzony własnoręcznym podpisem, a formie ustnej poprzez osobiste stawiennictwo w Fundacji;
   • b) elektroniczny – potwierdzony profilem zaufanym lub podpisem elektronicznym (dotyczy administratora).
2. Odpowiedzi na Pani/Pana żądanie Fundacja udzieli niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania) na piśmie lub w inny sposób, w tym w stosownych przypadkach elektronicznie na wskazany przez Panią/Pana adres e-mail.
3. Wszelkie informacje oraz działania podejmowane w związku z Pani/Pana żądaniem są bezpłatne.
4. W przypadku złożonego charakteru żądania, Fundacja może prosić Panią/Pana o złożenie dodatkowych informacji i stosownych dokumentów.

III. Prawo do poinformowania o przetwarzaniu danych osobowych (podstawa prawna; art. 13 i 14 RODO)

1. W przypadku pozyskiwania Pani/Pana danych osobowych w sposób bezpośredni (art. 13 RODO), w momencie ich zbierania lub przy pierwszej korespondencji kierowanej do Pani/Pana, Fundacja przekazuje (poprzez zapowiedź telefoniczną, e-maila przekierowanie na stronę internetową), następujące informacje:
   • a) tożsamość i dane kontaktowe administratora;
   • b) dane kontaktowe inspektora ochrony danych;
   • c) cele przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
   • d) podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
   • e) informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym Fundacja przekaże Pani/Pana dane osobowe
   • f) okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych;
   • g) informację o możliwości wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
   • h) informację o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;
   • i) informacje, czy podanie danych jest wymogiem ustawowym, umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz konieczności ich podania i ewentualnych konsekwencjach niepodania danych osobowych.
2. W przypadku pozyskiwania Pani/Pana danych osobowych w sposób pośredni, tj. z innego źródła, Fundacja przekazuje analogiczne informacje jak w ust. 1 z obowiązującym rozszerzeniem.

IV. Prawa na wniosek osoby których dane osobowe są przetwarzane.

1). Prawo dostępu do danych (podstawa prawna: art. 15 ,,RODO”)

1. Ma Pani/Pan prawo uzyskać informację, czy Fundacja przetwarza Pani/Pana dane osobowe.
2. Na podstawie wniosku o dostęp do swoich danych, Fundacja informuje:
   • a) jakie Pani/Pana dane osobowe posiada;
   • b) w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej są one przetwarzane;
   • c) komu udostępniane są Pani/Pana dane osobowe;
   • d) z jakiego źródła je pozyskano i jak długo będą one przetwarzane;
   • e) z jakich innych praw ochrony danych osobowych może Pani/Pan skorzystać;
3. Ma Pani/Pan prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz uzyskać od Fundacji kserokopie dokumentów z Pani/Pana danymi osobowymi.

2). Prawo do sprostowania danych (Podstawa prawna art. 16 ,,RODO”)

1. Ma Pani/Pan prawo żądać poprawienia swoich danych osobowych, które Pani/Pana zdaniem są nieprawidłowe lub ich uzupełnienia, jeśli są niekompletne/zmienione.
2. Fundacja podejmie bezzwłocznie działania w celu ustalenia, czy Pani/Pana dane są prawidłowe na postawie dostarczonych dokumentów.

3). Prawo do usunięcia danych (Podstawa prawna: art. 17 ,,RODO”)

1. Ma Pani/Pan prawo zwrócić się do Fundacji z żądaniem usunięcia swoich danych osobowych, gdy wystąpi co najmniej jedna z poniższych przesłanek:
   • a) wycofała Pani/wycofał Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych w sytuacji, gdy zgoda była podstawą zebrania danych osobowych;
   • b) sprzeciwia się Pani/Pan wykorzystywaniu danych osobowych przez Fundacje ze względu na swoją szczególną sytuację, a Fundacja nie ma innych podstaw prawnych do dalszego przetwarzania danych osobowych;
   • c) uważa Pani/Pan, że Fundacja przetwarza dane osobowe niezgodnie z prawem;
   • d) istnieje prawny obowiązek usunięcia Pani/Pana danych osobowych, który wynika z przepisów szczegółowych.
2. Fundacja może odmówić realizacji Pani/Pana żądania, jeśli wystąpi jedna z poniższych okoliczności:
   • a) Fundacja jest prawnie zobowiązana do przechowywania Pani/Pana danych osobowych w celu zachowania zgodności z przepisami prawa;
   • b) Fundacja realizuje zadanie w interesie publicznym, wykonując swoje uprawnienia;
   • c) przechowywanie Pani/Pana danych osobowych jest konieczne do celów profilaktyki zdrowotnej lub diagnozy medycznej i zapewnienia opieki zdrowotnej;
   • d) przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych jest konieczne do celów archiwalnych w interesie publicznym, do badań naukowych, historycznych lub statystycznych;
   • e) przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

4). Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (Podstawa prawna: art. 18 RODO)

1. Ma Pan/Pani prawo ograniczyć sposób, w jaki Fundacja wykorzystuje Pana/Pani dane osobowe jeśli kwestionuje Pani/Pan poprawność tych danych lub sposobu ich wykorzystania.
2. Ma Pan/Pani prawo żądać od Fundacji czasowego ograniczenia przetwarzania danych osobowych, gdy:
   • a) kwestionuje ich prawidłowość na okres pozwalający sprawdzić przez administratora ich poprawność;
   • b) wniosła Pani/wniósł Pan sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych;
3. Ma Pan/Pani prawo żądać od Fundacji czasowego ograniczenia przetwarzania, zamiast ich usuwania, gdy:
   • a) uznaje Pani/Pan, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem;
   • b) zachowanie Pana/Pani danych osobowych przez Fundacje jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
4. Ograniczenie przetwarzania sprowadza się do odpowiedniego oznaczenia Pani/Pana danych osobowych i ich bezpiecznego przechowywania.
5. Po czasowym ograniczeniu przetwarzania Fundacja może wykorzystywać Pani/Pana dane osobowe:
   • a) jeśli wyrazi Pan/Pani na to zgodę;
   • b) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych;
   • c) w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej;
   • d) z uwagi na ważne względy interesu publicznego.

5). Prawo do powiadomienia o sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania danych (podstawa prawna: art. 19 RODO)

1. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku o sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych poinformujemy Panią/Pana o tym.
2. Fundacja poinformuje o tym wszystkich odbiorców, którym Fundacja ujawniła Pani/Pana dane osobowe, chyba, że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagało niewspółmiernie dużego wysiłku.
3. Na Pani/Pana żądanie Fundacja może wskazać, jakich odbiorców danych osobowych o tym poinformowała.

6). Prawo do przenoszenia danych (podstawa prawna: art. 20 RODO)

1. Ma Pani/Pan prawo uzyskać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, które dostarczyła administratorowi.
2. Prawo do przenoszenia danych można zrealizować:
a) na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody, lub
b) na podstawie zawartej z Panią/Panem umowy.
3. Może Pani/Pan również żądać przesłania danych osobowych przez administratora bezpośrednio do innego administratora, o ile jest to technicznie możliwe.

7). Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (podstawa prawna: art. 21 RODO)

1. W określonych przypadkach ma Pani/Pan prawo sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych , co oznacza, że może Pani/Pan skutecznie uniemożliwić lub zatrzymać wykorzystywanie tych danych.
2. W dowolnym momencie ma Pani/Pan prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego.
3. Ma Pani/Pan prawo ( w szczególnych sytuacjach) wniesienia sprzeciwu w przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane do celów badań naukowych, statystycznych, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.

8). Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Aby zapewnić pełne bezpieczeństwo w Fundacji nie przetwarza się danych osobowych w zautomatyzowanym trybie, w tym profilowaniu.

V. Ograniczenia (podstawa prawna: art.23 RODO)

1. Realizacja Pani/Pana praw może być ograniczona przepisami, m.in. RODO, jak i w ustawie o ochronie danych osobowych określono wyjątki od realizacji niektórych praw osób. O ograniczeniach może Pani/Pan dowiedzieć się w postanowieniach art. 3-6 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz w art. 23 RODO.
2. Fundacja jest zobowiązana do rozpatrzenia każdego wniosku o realizację praw w oparciu powyżej wskazane podstawy prawne ograniczenia.